UNSER SERVICE
FÜR IHR UNTERNEHMEN

VERTRAUEN SIE BOOKMAN.

Der
Buchhaltungs-
service

Bookman deckt das gesamte Spektrum der Finanzbuchhaltung ab, von der Belegerfassung und -kontierung, über die Verbuchung von Kassen und Banken, bis hin zur Anlagenbuchhaltung und den monatlichen Abgrenzungsbuchungen.
Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse stehen dabei im Fokus unserer Arbeit. Zudem erhalten Sie pünktlich zu festgelegten Terminen Monatsabschlüsse, inklusive betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Daten zum Branchenvergleich.

Ihr Nutzen

  • Individuelle 1:1 Betreuung und fachkundige Buchhaltung durch qualifiziertes Personal
  • Laufende Buchhaltung mit 24-Stunden-Onlinezugriff
  • Zeitnahe Auswertungen
  • Ausfallsicher und rechtssicher
Wir verbuchen sämtliche Geschäftsvorfälle in sämtlichen Buchungskreisen, einschließlich der Offene-Posten-Buchhaltung im Bereich Ihrer Kunden- und Lieferantenrechnungen. Im Buchungskreis Bank ordnen wir Zahlungen Ihrer Kunden den offenen Posten zu und sorgen so für eine laufende Transparenz über Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
Alles, was Sie bisher mit eingehenden Papierrechnungen gemacht haben, geht mit unserer bookman Software digital und automatisiert. Importieren Sie Rechnungen, starten Sie Freigabe-Workflows und erledigen Sie Zahlungen direkt mit der integrierten Banking-Funktion. Die Übergabe an die Buchhaltung sowie die Ablage im digitalen Archiv ist automatisch mit erledigt.
Unser Mahnwesen-Service unterstützt die Liquidität Ihres Unternehmens und verhindert unnötige Zahlungsverzögerungen. Wir erstellen auf Wunsch und in enger Abstimmung mit Ihnen Mahnvorschlagslisten, führen Offene-Posten-Listen und überwachen die Geldeingänge, inklusive dem Einzug von Lastschriften.
Neben der laufenden Buchhaltung übernehmen wir auch die Anlagenbuchhaltung für Ihr Unternehmen. Dabei erfassen und verwalten wir sämtliche Anlagegüter, von der Erstverbuchung über Abschreibungen bis hin zu eventuellen Veräußerungen oder Verschrottungen. Unsere Experten gewährleisten, dass alle Vorgänge rund um das Anlagevermögen gemäß den aktuellen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften korrekt abgebildet werden. Diese umfassende Betreuung Ihrer Anlagenbuchhaltung sorgt für eine genaue Darstellung der Wertentwicklung Ihres Anlagevermögens und unterstützt die Präzision Ihrer Bilanz.
Im Zentrum unseres Reportings steht der bookman Monatsabschluss, der durch die Berücksichtigung von Abschreibungen, Beständen und Abgrenzungen abschlussnahe Informationen bietet. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Anforderungen und erstellen maßgeschneiderte betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs), die spezifisch auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Zusätzlich ermöglichen wir den reibungslosen Datenexport in Ihr Warenwirtschafts- und ERP-System, und gewährleisten dadurch eine nahtlose Integration. Alle Informationen sind digital verfügbar entweder als Zugriff auf Ihr eigenes DATEV-System im Rahmen unserer ASP-Lösung oder über den Zugriff auf DATEV Unternehmen-Online.
Wir beraten Sie bei der Einrichtung Ihrer Kostenrechnung, erstellen Profitcenterabrechnungen und individuelle Auswertungen. Unsere Dienstleistungen bieten Planungssicherheit, helfen bei der Risikofrüherkennung und verbessern das Berichtswesen. Dies unterstützt Sie in der Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Unternehmensprozesse.

Unsere
bookman Software

Tausende Nutzer in über tausend Unternehmen setzen auf bookman, die führende Software für digitale Rechnungsverarbeitung. Mit bookman können Rechnungen geprüft, Freigabeprozesse initiiert und Zahlungen durch die integrierte Banking-Funktion direkt ausgeführt werden – alles digital. Dies ist nahtlos in den Buchhaltungsservice von bookman integriert.

Der
Lohnservice

Ihre Mitarbeiter erwarten korrekte Lohnabrechnungen und pünktliche Zahlungen. Unser Team kümmert sich um die Gehaltsabrechnungen, inklusive Koordination mit Behörden und Krankenkassen, und gibt Ihnen Tipps zur Optimierung interner Prozesse.

Durch das Outsourcing dieser Aufgaben entlasten Sie Ihren Betrieb und können sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren. Wir sichern Ihnen eine termingerechte, effiziente und korrekte Durchführung der Lohnbuchhaltung zu.

Ihr Nutzen

  • Individuelle 1:1 Betreuung und fachkundige Bearbeitung durch unser spezialisiertes Lohnteam.
  • Moderne Arbeitnehmer-Plattform zur Übermittlung der Gehaltsabrechnungen oder direkter Postversand an die Privatadresse Ihres Arbeitnehmers.
  • Auswertungen in DATEV Unternehmen-Online
Für unsere Mandanten erstellen wir die Lohnabrechnungen stets fristgerecht, um die rechtzeitige Lohn-/ Gehaltszahlung zu gewährleisten und alle notwendigen Meldungen pünktlich an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger zu übermitteln. Auch unsere Lohn-Software kommt vom Branchenführer DATEV. Deshalb sind die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter übersichtlich und gut nachvollziehbar. Wir integrieren Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen oder nutzen strukturierte Excellisten zur Erfassung von Monatsdaten, um die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Dies sorgt für Effizienz und Transparenz in der Lohnbuchhaltung.
Bei Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen übernehmen wir die vollständige Betreuung. In unseren Räumen stellen wir sicher, dass die benötigten Daten verfügbar sind und beantworten direkt alle Fragen der Prüfer. Mit bookman an Ihrer Seite gehen Sie bei Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen kein Risiko ein.
Die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigten Dokumente der Personalwirtschaft, z.B. Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen, speichern wir auf Wunsch übersichtlich und strukturiert in der digitalen Personalakte in der DATEV Cloud. So stehen diese Dokumente für beide Seiten jederzeit zur Verfügung.
Sofern es die technischen Gegebenheiten erlauben, implementieren wir Schnittstellen zu Ihrem Zeiterfassungssystem. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen, wodurch bei der Lohnbuchhaltung Doppelerfassungen und Übertragungsfehler signifikant reduziert werden.

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